Outil gratuit · Devis
Modèle de devis traiteur gratuit, généré par IA
Nouveau : décrivez l’événement en une phrase, au clavier ou à la voix (« mariage de 120 personnes à Lyon, cocktail, menu 3 plats, boissons et service »), l’IA compose le devis complet. Vous ajustez les prix, puis vous téléchargez.
Composez un devis de traiteur soigné en quelques minutes : choisissez un modèle, ajoutez votre logo et vos couleurs, ajustez les prestations. Le total HT, la TVA par taux, le total TTC, l’acompte et le prix par convive se calculent tout seuls. Téléchargez ensuite votre devis en PDF ou en Word.
Modèles prêts à l’emploi : mariage, buffet, cocktail, séminaire, anniversaire, entreprise.
Générez votre devis avec l’IA
Décrivez votre besoin en une phrase, au clavier ou à la voix. L’IA remplit tout, vous ajustez, puis vous téléchargez.
Votre entreprise
Total TTC 12 092,80 €
120,93 € TTC / convive
| Désignation | Qté | Total HT |
|---|---|---|
| Vin d’honneur | ||
| Cocktail 8 pièces par personne4 pièces salées froides, 2 chaudes, 2 sucrées | 100 pers. | 1 400,00 € |
| Dîner | ||
| Menu servi à l’assietteEntrée, plat, fromage, dessert | 100 pers. | 5 200,00 € |
| Pièce montée ou gâteau des mariésPour 100 parts | 1 forfait | 380,00 € |
| Boissons | ||
| Forfait boissons sans alcoolEaux, jus, softs, café | 100 pers. | 650,00 € |
| Champagne du vin d’honneur1 bouteille pour 6 personnes | 17 unité | 544,00 € |
| Service | ||
| Maîtres d’hôtel et serveurs6 personnes, 10 heures | 60 heure | 1 920,00 € |
| Matériel | ||
| Vaisselle, verrerie et nappageLocation pour 100 couverts | 100 pers. | 600,00 € |
| Logistique | ||
| Livraison, installation et repriseAller-retour depuis le laboratoire | 1 forfait | 250,00 € |
Les prix des modèles sont des exemples hors taxes. Les taux de TVA dépendent de la nature de chaque prestation : vérifiez-les avec votre comptable.
Comment faire un devis de traiteur en 5 étapes
- Qualifiez la demande : type d’événement, date, lieu, nombre de convives, budget et contraintes (allergies, horaires, accès).
- Structurez par moments : apéritif, repas, dessert, boissons, puis service, matériel et logistique.
- Chiffrez à partir de vos coûts : vos fiches techniques donnent le coût matière, auquel s’ajoutent main-d’œuvre, livraison et marge.
- Appliquez la bonne TVA ligne par ligne : 10 % pour le repas avec service, 20 % pour l’alcool (voir plus bas).
- Fixez les conditions : validité du devis, acompte, échéance du solde, date limite de confirmation du nombre de convives.
Les informations à faire figurer sur un devis de traiteur
Aucun texte n’impose un formulaire de devis aux traiteurs, mais le code de la consommation exige d’informer clairement le client avant le contrat : prestation, prix, date, identité du professionnel, conditions. Le devis est le meilleur support pour le faire.
- Votre identité : dénomination, adresse, téléphone, email, numéro SIREN avec la mention RCS et la ville du greffe, numéro de TVA le cas échéant.
- Le client, l’événement (date, lieu, horaires, nombre de convives) et le détail des prestations : menus, service, matériel, livraison.
- Le prix hors taxes et TTC, avec le taux de TVA de chaque prestation. Si le prix dépend du nombre de convives confirmé, indiquez le mode de calcul.
- Les conditions de paiement et la nature des sommes versées d’avance : acompte ou arrhes.
- Avec un particulier : les coordonnées de votre médiateur de la consommation.
- Avec un professionnel : les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, comme dans vos conditions générales.
- La date, la durée de validité et la mention « Bon pour accord » avec la signature du client.
Le générateur prévoit chacune de ces rubriques : complétez les champs entreprise et les remarques avec vos propres informations.
Quel taux de TVA sur un devis de traiteur ?
- Réception avec service (mariage, séminaire) : 10 % sur le repas et les services qui l’accompagnent, y compris le service, la vaisselle, le mobilier et les boissons sans alcool.
- Boissons alcoolisées : 20 %, à isoler sur une ligne à part.
- Animation, DJ, voiturier facturés par le traiteur : en principe 20 %.
- Plateaux repas et plats prêts à consommer livrés : 10 %. Plats cuisinés livrés pouvant être conservés : 5,5 %.
Source : BOFiP, BOI-TVA-LIQ-30-20-10-20 et BOI-TVA-LIQ-30-10-10, en vigueur en novembre 2026. Faites valider vos cas particuliers par votre expert-comptable.
Afficher un prix par convive, garder le détail
Le client compare des prix par personne. Mettez-le en avant, mais conservez un devis détaillé : c’est ce qui justifie votre prix face à un concurrent moins cher et ce qui permet d’ajuster rapidement quand le nombre d’invités change. Notre exemple de devis pour 100 personnes montre comment séparer les coûts par personne des coûts fixes.
Acompte ou arrhes : écrivez le bon mot
Un acompte engage fermement les deux parties : le client doit la totalité du prix. Des arrhes permettent à chacun de se dédire : le client perd ce qu’il a versé, et le professionnel qui annule rembourse le double. Dans un contrat avec un particulier, les sommes versées d’avance sont des arrhes, sauf stipulation contraire (article L. 214-1 du code de la consommation). Si vous voulez un engagement ferme, écrivez explicitement « acompte ».
Bon à savoir : une prestation de restauration fournie à une date déterminée n’ouvre pas de droit de rétractation de 14 jours, même si le contrat est signé à distance (article L. 221-28 du code de la consommation).
Un devis qui donne envie de signer
Un devis bien présenté rassure autant qu’il informe : logo, couleurs cohérentes avec votre identité, intitulés compréhensibles, total lisible. Retrouvez nos conseils pour faire un beau devis de traiteur, puis pour le relancer au bon moment.
Quand passer à un logiciel de devis traiteur ?
Un générateur suffit pour quelques devis par mois. Quand les demandes se multiplient, qu’un devis change trois fois avant signature ou que la cuisine doit savoir quoi produire, un logiciel de devis et factures pour traiteur relie le devis aux fiches techniques, à la production, aux équipes et à la facture, sans ressaisie.
Pour aller plus loin
- Modèle de devis traiteur pour un mariageUn devis de mariage se lit en famille, se compare et se renégocie.
- Modèle de devis pour un buffet traiteurUn buffet livré est souvent comparé ligne à ligne avec d’autres traiteurs.
- Modèle de devis traiteur pour un cocktailUn cocktail dînatoire se vend à la pièce et au temps de service.
- Exemple de devis pour 100 personnesUn devis chiffré pas à pas, avec ses hypothèses.
- Relancer un devis traiteurQuand et comment relancer sans insister.
- Logiciel de devis traiteurDes devis reliés aux fiches techniques, à la production et à la facture.
Questions fréquentes
Oui. Indiquez le type d’événement, le nombre de convives, le lieu et les prestations souhaitées, par écrit ou en dictée vocale : l’IA crée les lignes du devis par rubrique (cocktail, repas, boissons, personnel, matériel, livraison), avec les quantités, des prix hors taxes estimés et les taux de TVA. Le total, la TVA par taux, l’acompte et le prix par convive se calculent automatiquement. Remplacez les prix estimés par vos tarifs avant d’envoyer le devis.
Indiquez vos coordonnées et celles du client, décrivez l’événement (type, date, lieu, nombre de convives), listez chaque prestation avec sa quantité, son prix unitaire hors taxes et son taux de TVA, puis le total TTC, la durée de validité, l’acompte et les conditions de paiement. Le générateur met tout en page automatiquement.
Oui. Vous pouvez remplir, personnaliser et télécharger vos devis en PDF ou en Word gratuitement. Un email est demandé au premier téléchargement ; vous recevez aussi un code de réduction sur Fast Event.
Oui. Importez votre logo en PNG ou JPEG et choisissez l’un des quatre styles de couleur. L’aperçu se met à jour en direct.
Non. Le devis est calculé et mis en page dans votre navigateur. Seul l’email saisi au premier téléchargement est transmis, pour vous envoyer votre code.
Avec un acompte, la commande est ferme : le client s’engage à payer la totalité. Avec des arrhes, chacun peut se dédire : le client perd les arrhes versées, le professionnel qui annule doit les restituer au double. Dans un contrat avec un particulier, les sommes versées d’avance sont des arrhes sauf stipulation contraire : écrivez clairement « acompte » si c’est ce que vous voulez.
Pour une réception avec service, 10 % sur le repas et les prestations qui l’accompagnent (service, vaisselle, mobilier, boissons sans alcool) et 20 % sur les boissons alcoolisées. Les plateaux repas livrés sont à 10 %, les plats cuisinés livrés pouvant être conservés à 5,5 %.