Logiciel événementiel

Un logiciel événementiel conçu pour les traiteurs

Les logiciels événementiels généralistes gèrent des inscrits, des salles et des plannings. Un traiteur a besoin d’autre chose : relier chaque événement à ce qu’il faut cuisiner, charger, livrer et servir. Fast Event part du dossier de réception et le connecte à toute l’entreprise.

Dossier de réception dans Fast Event

Ce qui distingue un logiciel événementiel pour traiteur

  • Le devis par convive, avec ses versions, sa marge et sa signature électronique.
  • Les fiches techniques et les quantités à produire pour chaque événement.
  • Le matériel affecté, contrôlé au retour, et le coût réel des trajets.
  • Les extras : planning, contrats signés en ligne, coût employeur estimé avant l’affectation.
  • La traçabilité et les contrôles HACCP documentés et exportables.

Un seul dossier pour toutes les équipes

Le commercial, la cuisine, la logistique et les RH travaillent à partir de la même réception. Un changement de menu ou de nombre d’invités est visible par tous, sans tableur ni message perdu.

Découvrir la gestion des réceptions

Pour quels événements ?

Mariages, cocktails, séminaires, soirées d’entreprise, salons, réceptions privées : chaque type d’événement garde son dossier, son planning de personnel, sa production et ses besoins en matériel.

Questions fréquentes

Un outil de gestion de projet organise des tâches. Fast Event relie l’événement à la production culinaire, aux stocks, au matériel, au personnel et à la facturation, ce qu’un traiteur gère au quotidien.

Il gère votre inventaire de matériel événementiel (vaisselle, mobilier, kits), son affectation aux réceptions, son contrôle au retour et la casse.

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