FastEvent
Le logiciel événementiel tout-en-un.
Enfin.
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Enfin.
Gérez vos événements de A à Z : planning, DPAE, pointage, stock, contrats, prestataire et assistant IA










Gestion centralisée
Votre prochain événement se gère presque tout seul
FastEvent automatise la planification, les affectations et la logistique pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : la réussite de votre événement.
Gestion du Planning et du Personnel
Gérez et affectez sereinement vos équipes, qu'ils soient ponctuels (extra, auto-entrepreneur) ou à plein temps
Gestion de vos extras et auto-entrepreneurs selon leurs taux horaires variables
DPAE en un clic
Contrats générés et envoyés, pointage QR-code

Gestion du Planning et du Personnel
Gérez et affectez sereinement vos équipes, qu'ils soient ponctuels (extra, auto-entrepreneur) ou à plein temps
Gestion de vos extras et auto-entrepreneurs selon leurs taux horaires variables
DPAE en un clic
Contrats générés et envoyés, pointage QR-code

Gestion du Planning et du Personnel
Gérez et affectez sereinement vos équipes, qu'ils soient ponctuels (extra, auto-entrepreneur) ou à plein temps
Gestion de vos extras et auto-entrepreneurs selon leurs taux horaires variables
DPAE en un clic
Contrats générés et envoyés, pointage QR-code

Gestion Matériel et Stock en temps réel
Suivez vos stocks, consommables et matériels en direct, anticipez les besoins et évitez les ruptures pendant vos événements.
Stock en temps réel
Suivi des affectations
Prix, et métriques financières

Gestion Matériel et Stock en temps réel
Suivez vos stocks, consommables et matériels en direct, anticipez les besoins et évitez les ruptures pendant vos événements.
Stock en temps réel
Suivi des affectations
Prix, et métriques financières

Gestion Matériel et Stock en temps réel
Suivez vos stocks, consommables et matériels en direct, anticipez les besoins et évitez les ruptures pendant vos événements.
Stock en temps réel
Suivi des affectations
Prix, et métriques financières

CRM complet et relances mail et SMS automatiques
Envoi de brochures, devis, relances en un clic et avec l'IA.
Communication claire et simplifiée
Fini les mails introuvables
Informations centralisées

CRM complet et relances mail et SMS automatiques
Envoi de brochures, devis, relances en un clic et avec l'IA.
Communication claire et simplifiée
Fini les mails introuvables
Informations centralisées

CRM complet et relances mail et SMS automatiques
Envoi de brochures, devis, relances en un clic et avec l'IA.
Communication claire et simplifiée
Fini les mails introuvables
Informations centralisées

Fonctionnalités
Fonctionnalités phares
Fonctionnalités phares
Fast Event vous permet de gérer vos événements sans effort



Gestion du matériel et inventaire en temps réel
Suivez les affectations et l'utilisation de votre matériel



Génération de Devis/Factures et suivi de métriques financières
Pointage simple de vos équipes, décompte centralisé selon chaque taux horaire.



Gestion de salles et de lieux de réceptions
Gérez efficacement vos réceptions dans votre lieu événementiel



Pointage QR-Code, remplissage automatique des heures
Pointage simple de vos équipes, décompte centralisé selon chaque taux horaire.
FastEvent réunit toutes les fonctionnalités essentielles à l’organisation d’un événement sur une plateforme unique, intuitive et sécurisée. Fini le temps perdu à jongler entre d’innombrables fichiers Excel, emails et outils disparates : FastEvent automatise les tâches répétitives et centralise les informations clés.
A Propos
Fast event
Vous êtes traiteur événementiel ?
Vous êtes traiteur événementiel ?
Fast Event devient votre ERP traiteur
Fast Event devient votre ERP traiteur
Production & grammages (net/brut)
Fiches techniques normalisées (rendements, pertes, allergènes). Calcul auto des quantités par plat/jour/service et coût/portion en direct. Ordres de fabrication + picking lists par poste/stand.
Production & grammages (net/brut)
Fiches techniques normalisées (rendements, pertes, allergènes). Calcul auto des quantités par plat/jour/service et coût/portion en direct. Ordres de fabrication + picking lists par poste/stand.
Production & grammages (net/brut)
Fiches techniques normalisées (rendements, pertes, allergènes). Calcul auto des quantités par plat/jour/service et coût/portion en direct. Ordres de fabrication + picking lists par poste/stand.
Devis & facturation (multi-TVA)
Devis au pax/menu/forfait, options et coefficients marge intégrés. Multi-TVA (5,5 / 10 / 20), acomptes, avoirs, relances. Facture X prête pour la conformité et l’archivage.
Devis & facturation (multi-TVA)
Devis au pax/menu/forfait, options et coefficients marge intégrés. Multi-TVA (5,5 / 10 / 20), acomptes, avoirs, relances. Facture X prête pour la conformité et l’archivage.
Devis & facturation (multi-TVA)
Devis au pax/menu/forfait, options et coefficients marge intégrés. Multi-TVA (5,5 / 10 / 20), acomptes, avoirs, relances. Facture X prête pour la conformité et l’archivage.
Traçabilité & HACCP
Lots, DLC/DLUO, températures, étiquettes allergènes/QR. Journal HACCP et plan de maîtrise sanitaire centralisés. Suivi Égalim et exports en un clic.
Traçabilité & HACCP
Lots, DLC/DLUO, températures, étiquettes allergènes/QR. Journal HACCP et plan de maîtrise sanitaire centralisés. Suivi Égalim et exports en un clic.
Traçabilité & HACCP
Lots, DLC/DLUO, températures, étiquettes allergènes/QR. Journal HACCP et plan de maîtrise sanitaire centralisés. Suivi Égalim et exports en un clic.
Enhanced Collaboration
Streamline workflows with team-friendly features
Enhanced Collaboration
Streamline workflows with team-friendly features
Data Security
Safeguard your data with top-tier encryption
Data Security
Safeguard your data with top-tier encryption
Continuous Improvement
Let AI adapt and improve with evolving data
Continuous Improvement
Let AI adapt and improve with evolving data
Logistique & véhicules
Plans de chargement par véhicule (poids/volumétrie m³) et tournées. Bons de préparation/BL, checklists départ/retour, pas d’oubli le jour J. Regroupement par site/horaires/accès pour fluidifier la mise en place.
Logistique & véhicules
Plans de chargement par véhicule (poids/volumétrie m³) et tournées. Bons de préparation/BL, checklists départ/retour, pas d’oubli le jour J. Regroupement par site/horaires/accès pour fluidifier la mise en place.
Matériel, paletterie & consommables
Assiettes, verres, plats, nappes : stocks, kits par événement/stand. Retours, casse, lavage, réassort automatisés. Paletterie/préparation colis par zone pour gagner du temps au quai.
Matériel, paletterie & consommables
Assiettes, verres, plats, nappes : stocks, kits par événement/stand. Retours, casse, lavage, réassort automatisés. Paletterie/préparation colis par zone pour gagner du temps au quai.
Équipes & pointage
Affectations (chefs, MOH, extras) par service/stand en 1 clic. DPAE/contrats, pointage QR-Code, majorations nuit/dimanche. Exports paie et suivi des coûts de main-d’œuvre par événement.
Équipes & pointage
Affectations (chefs, MOH, extras) par service/stand en 1 clic. DPAE/contrats, pointage QR-Code, majorations nuit/dimanche. Exports paie et suivi des coûts de main-d’œuvre par événement.
Comment ça marche
3 Étapes simples en 3 jours
Notre process d'implémentation simple et efficace en 3 étapes.

Prenez RDV - J1
On échange pour voir si le logiciel est pertinent pour vous

Prenez RDV - J1
On échange pour voir si le logiciel est pertinent pour vous

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On échange pour voir si le logiciel est pertinent pour vous

On implémente le logiciel et formons vos équipes - J2
L'implémentation et l'import de données se fait instantanément

On implémente le logiciel et formons vos équipes - J2
L'implémentation et l'import de données se fait instantanément

On implémente le logiciel et formons vos équipes - J2
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Vous gagnez du temps et des événements grâce au logiciel - J3
Bienvenue dans la nouvelle ère des logiciels!

Vous gagnez du temps et des événements grâce au logiciel - J3
Bienvenue dans la nouvelle ère des logiciels!

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Request a demo
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Ils parlent de nous
FastEvent est déjà adopté par les leaders de l’événementiel en France
Organisations accompagnées
Organisations accompagnées
Événements réalisés avec le logiciel
Événements réalisés avec le logiciel
Satisfaction
Satisfaction
"FastEvent a totalement transformé notre façon de gérer les événements. En une seule plateforme, on planifie, on affecte, on suit et on facture sans perdre de temps. On a éliminé les fichiers Excel et gagné une clarté énorme sur toute la logistique."
Sarah J.
Responsable logistique
"Avant FastEvent, la gestion du personnel et des contrats prenait des heures. Aujourd’hui, tout est automatisé : DPAE, affectations, pointage QR-code… C’est un vrai soulagement pour les chefs de production."
Marc L.
Operations Manager, GrowthTech
"“Grâce à FastEvent, on a une vision en temps réel de nos coûts, de nos extras et des marges par événement. C’est devenu un outil de pilotage indispensable pour rentabiliser nos prestations.”
Emilie R.
Marketing Director, InnovateCo
"FastEvent a totalement transformé notre façon de gérer les événements. En une seule plateforme, on planifie, on affecte, on suit et on facture sans perdre de temps. On a éliminé les fichiers Excel et gagné une clarté énorme sur toute la logistique."
Sarah J.
Responsable logistique
"Avant FastEvent, la gestion du personnel et des contrats prenait des heures. Aujourd’hui, tout est automatisé : DPAE, affectations, pointage QR-code… C’est un vrai soulagement pour les chefs de production."
Marc L.
Operations Manager, GrowthTech
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Emilie R.
Marketing Director, InnovateCo
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Sarah J.
Responsable logistique
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Marc L.
Operations Manager, GrowthTech
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Emilie R.
Marketing Director, InnovateCo
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Operations Manager, GrowthTech
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Responsable logistique
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Operations Manager, GrowthTech
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Emilie R.
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Marc L.
Operations Manager, GrowthTech
"“Grâce à FastEvent, on a une vision en temps réel de nos coûts, de nos extras et des marges par événement. C’est devenu un outil de pilotage indispensable pour rentabiliser nos prestations.”
Emilie R.
Marketing Director, InnovateCo
"FastEvent a totalement transformé notre façon de gérer les événements. En une seule plateforme, on planifie, on affecte, on suit et on facture sans perdre de temps. On a éliminé les fichiers Excel et gagné une clarté énorme sur toute la logistique."
Sarah J.
Responsable logistique
"Avant FastEvent, la gestion du personnel et des contrats prenait des heures. Aujourd’hui, tout est automatisé : DPAE, affectations, pointage QR-code… C’est un vrai soulagement pour les chefs de production."
Marc L.
Operations Manager, GrowthTech
"“Grâce à FastEvent, on a une vision en temps réel de nos coûts, de nos extras et des marges par événement. C’est devenu un outil de pilotage indispensable pour rentabiliser nos prestations.”
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Marketing Director, InnovateCo
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Operations Manager, GrowthTech
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Marc L.
Operations Manager, GrowthTech
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Marketing Director, InnovateCo
"FastEvent a totalement transformé notre façon de gérer les événements. En une seule plateforme, on planifie, on affecte, on suit et on facture sans perdre de temps. On a éliminé les fichiers Excel et gagné une clarté énorme sur toute la logistique."
Sarah J.
Responsable logistique
"Avant FastEvent, la gestion du personnel et des contrats prenait des heures. Aujourd’hui, tout est automatisé : DPAE, affectations, pointage QR-code… C’est un vrai soulagement pour les chefs de production."
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FAQ
Questions Fréquentes
Qu’est-ce que FastEvent et à qui s’adresse la plateforme ?
FastEvent peut-il s’adapter à mon fonctionnement ?
Tout à fait. Chaque module est personnalisable : tableaux de bord, règles métiers (grammage, validation, pointage, etc.) et intégration de vos propres outils IA.
Est-ce que je peux suivre mes équipes sur le terrain ?
FastEvent génère-t-il des devis et factures ?
Combien de temps faut-il pour mettre FastEvent en place ?
Qu’est-ce que FastEvent et à qui s’adresse la plateforme ?
FastEvent peut-il s’adapter à mon fonctionnement ?
Tout à fait. Chaque module est personnalisable : tableaux de bord, règles métiers (grammage, validation, pointage, etc.) et intégration de vos propres outils IA.
Est-ce que je peux suivre mes équipes sur le terrain ?
FastEvent génère-t-il des devis et factures ?
Combien de temps faut-il pour mettre FastEvent en place ?
Qu’est-ce que FastEvent et à qui s’adresse la plateforme ?
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Est-ce que je peux suivre mes équipes sur le terrain ?
FastEvent génère-t-il des devis et factures ?
Combien de temps faut-il pour mettre FastEvent en place ?
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Prêt à passer à l'étape supérieure ?
Sur Nous
Kairos AI
37 Rue Pascal Villejuif, France
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